Info zur temporären Senkung der Mehrwertsteuer im Rahmen des Konjunktur- und Zukunftspaket 2020
Informationen von MWM zur MwSt.-Umstellung 2020 für MWM-Libero
Änderung des MwSt.-Satzes in dem Adressstamm
In MWM-Libero ist der MwSt.-Satz in der Adressverwaltung („Extras“/„Adressverwaltung“) zu jeder Adresse hinterlegt.
Es gibt in MWM-Libero in der Adressverwaltung („Extras“/„Adressverwaltung“) ein Hilfsprogramm im Bereich „Extras“/„Mehrwertsteuer ändern“. Damit können Sie für alle Adressen den MwSt.-Satz verändern.
Diese Änderung kann natürlich im Januar 2021 auch umgekehrt erfolgen.
Wenn die Adressverwaltung auf 16 % umgestellt wurde, wird dieser MwSt.-Satz bei der Neuanlage von Kunden vorgeschlagen.
Wenn sie in MWM-Libero eine Rechnung erstellen, wird der in der Adresse hinterlegte MwSt.-Satz angezeigt.
Der MwSt.-Satz kann an dieser Stelle temporär verändert werden, dass empfehlen wir aber nicht.
Wir empfehlen zum Stichtag die generelle Änderung vom MwSt.-Satz in der Adressverwaltung.
Druckausgabe mit MwSt.-Ausweisung vom Zuwachs
Ganz allgemein wird darauf hingewiesen, dass im Bereich „Drucken Rechnung / Drucken / Ausgabe nach Export Datei / Datei im RTF-Format“ eine Word-Datei erstellt werden kann.
MWM stellt kostenlose Druckvorlagen zur Verfügung, die korrekte Rechnungen erstellen.
Soll die MwSt. nur von dem Zuwachs der Leistung berechnet werden, dann finden Sie die Vorlage "Standard-Rechnung-2020.dvl". Diese gibt bei einer Abschlagszahlung die MwSt. nach dem Abzug der erhaltenen Zahlungen bzw. der gestellten Rechnungen aus.
Diese funktioniert in MWM-Libero im Bereich "Drucken/Rechnung". Weitere angepasste Druckvorlagen finden Sie im Download-Bereich unter https://www.mwm.de/download_dvl_libero.
Bei einer Schlussrechnung wird die MwSt. vor dem Abzug der schon erhaltenen Zahlungen ausgewiesen.
Die vor dem 1.7.2020 erstellte Abschlagsrechnung sah wie folgt aus:
Abbildung: Eine erste Rechnung mit 19 % MwSt.
Hier ein Beispiel, in dem die gestellten Rechnungen abgezogen werden:
Wenn eine Abschlagsrechnung mit 19 % gestellt wurde, werden im Rechnungsbuch die Summen und die MwSt. dargestellt.
Nach der Umstellung auf 16 % werden die weiteren Abschlagsrechnungen mit 16 % gestellt und entsprechend im Rechnungsbuch aufgeführt.
Abbildung: Eine zweite Rechnung mit 16 % MwSt. Von der ersten Rechnung wird die gestellte Rechnung abgezogen.
Auch für die zweite Rechnung ist eine Zahlung eingegangen. Dazu sieht das Rechnungsbuch wie folgt aus:
Die dritte Beispielrechnung wird 2021 gestellt und hat damit wieder 19 % MwSt.
Das entsprechende Rechnungsbuch sieht wie folgt aus:
Abbildung: Die dritte Rechnung, jetzt wieder mit 19 % MwSt.
Hier ein Beispiel, in dem die erhaltenen Zahlungen abgezogen werden:
Wenn eine Abschlagsrechnung mit 19 % gestellt und dazu eine Zahlung im Rechnungsbuch erfasst wurde, werden im Rechnungsbuch die Summen und die MwSt. dargestellt.
Nach der Umstellung auf 16 % werden die weiteren Abschlagsrechnungen mit 16 % gestellt und entsprechend im Rechnungsbuch aufgeführt.
Abbildung: Eine zweite Rechnung mit 16 % MwSt. Von der ersten Rechnung wird eine Teilzahlung berücksichtigt.
Auch für die zweite Rechnung ist eine Zahlung eingegangen. Dazu sieht das Rechnungsbuch wie folgt aus:
Die dritte Beispielrechnung wird 2021 gestellt und hat damit wieder 19 % MwSt.
Das entsprechende Rechnungsbuch sieht wie folgt aus:
Abbildung: Die dritte Rechnung, jetzt wieder mit 19 % MwSt.
Ein Ändern Ihrer individuell gestalteten Druckvorlagen ist hier nicht ohne weiteres möglich, da bei dieser Vorlage die Berechnungsvariablen anders aufgebaut sind. Hier gibt es nur die Möglichkeit, die neue Druckvorlage "Standard-Rechnung-2020.dvl" nochmal mit Ihrem Firmenamen zu kopieren und zu speichern und hier Ihr Logo, Kopf- und Fußzeile und alle anderen Elemente neu einzupflegen.
Bitte beachten Sie, dass es durchaus eine Vielzahl von individuellen Druckvorlagen bei den MWM-Libero-Anwendern gibt. MWM ist nicht in der Lage, an diesen individuellen Druckvorlagen kostenlose Veränderungen vorzunehmen. Wenn wir für Sie tätig werden sollen, wird mindestens ein Betrag von 67,50 Euro zzgl. MwSt. für die Anpassung in Rechnung gestellt. Um den genauen Umfang zu bestimmen, senden Sie dazu Ihre Druckvorlage (Endung *.dvl) mit den entsprechenden Wünschen an info@mwm.de.
Druckausgabe mit MwSt.-Ausweisung von der Gesamtsumme
Ganz allgemein wird darauf hingewiesen, dass im Bereich „Drucken Rechnung / Drucken / Ausgabe nach Export Datei / Datei im RTF-Format“ eine Word-Datei erstellt werden kann.
MWM stellt kostenlose Druckvorlagen zur Verfügung, die korrekte Rechnungen erstellen.
Die neu erstellte Standard-Rechnungsdruckvorlage für MWM-Libero finden Sie hier "Standard-Rechnung.dvl". Diese funktioniert in MWM-Libero im Bereich "Drucken/Rechnung". Weitere angepasste Druckvorlagen finden Sie im Download-Bereich unter https://www.mwm.de/download_dvl_libero.
Abbildung: Eine erste Rechnung mit 19 % MwSt.
Wenn eine Abschlagsrechnung mit 19 % gestellt und dazu eine Zahlung im Rechnungsbuch erfasst wurde, werden im Rechnungsbuch die Summen und die MwSt. dargestellt.
Nach der Umstellung auf 16 % werden die weiteren Abschlagsrechnungen mit 16 % gestellt und entsprechend im Rechnungsbuch aufgeführt.
Abbildung: Eine zweite Rechnung mit 16 % MwSt. Von der ersten Rechnung wird eine Teilzahlung berücksichtigt.
Auch für die zweite Rechnung ist eine Zahlung eingegangen. Dazu sieht das Rechnungsbuch wie folgt aus:
Die dritte Beispielrechnung wird 2021 gestellt und hat damit wieder 19 % MwSt.
Das entsprechende Rechnungsbuch sieht wie folgt aus:
Abbildung: Die dritte Rechnung, jetzt wieder mit 19 % MwSt.
Wenn Sie individuelle Druckvorlagen für MWM-Libero in dem Bereich "Drucken/Rechnung" haben, können Sie diese Druckvorlagen mit folgender Anleitung selber verändern: Anpassung_Druckvorlagen_MwSt-Umstellung_2020_in_MWM-Libero.pdf
Die Veränderung ist für das Deckblatt vorgesehen, da durch Umstellung der Mehrwertsteuer ggf. Steuersätze ermittelt werden, die nicht 16 oder 19 %, sondern aus Zahlungen mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen ermittelte Werte darstellen.
Bitte beachten Sie, dass es durchaus eine Vielzahl von individuellen Druckvorlagen bei den MWM-Libero-Anwendern gibt. MWM ist nicht in der Lage, an diesen individuellen Druckvorlagen kostenlose Veränderungen vorzunehmen. Wenn wir für Sie tätig werden sollen, wird mindestens ein Betrag von 67,50 Euro zzgl. MwSt. für die Anpassung in Rechnung gestellt. Um den genauen Umfang zu bestimmen, senden Sie dazu Ihre Druckvorlage (Endung *.dvl) mit den entsprechenden Wünschen an info@mwm.de.
Arbeiten mit Kriterien zur Unterteilung der Mengen nach MwSt.-Satz
Selbstverständlich können Sie in MWM-Libero mit den üblichen Methoden der Kriterien jeden Mengenansatz einer Position einem MwSt.-Zeitraum zuweisen.
Passend dazu könnten die Kriteriumswerte lauten:
Die Bezeichnungen der Kriteriumswerte wurden so gewählt, damit die Reihenfolge (sortiert nach dem Alphabet) logisch erscheint (erst noch 19%, dann 16 %, dann wieder 19 %).
Die Kriterienwerte haben keine Mehrwertsteuer, die ist beim Kunden hinterlegt. Hier geht es nur um die Aufgliederung der Mengen einer Position.
Im Kriterium AZ kann dies sinnvoll mit dem „Zusatztext“ („rechte Maustaste“/„Zusatztext“) dokumentiert werden.
In MWM-Libero sind dann im Bereich der Positionserfassung entsprechende Informationen vorhanden:
Druckausgabe ohne Umsatzsteuer
Bei einer Rechnung ohne Umsatzsteuer - Reverse-Charge-Verfahren - mit dem Zusatztext: „Steuer-schuldnerschaft des Leistungsempfängers“ ist nichts zu beachten.
